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詳細介紹
為 Sistema Eletrônico de Informações(SEI)新增進階功能。
SEI Pro 為 Sistema Eletrônico de Informações(SEI)新增超過 85 項日常工作功能:依照您的方式整理案件畫面、以批次操作取代逐一處理,並以更少的點擊撰寫文件。
相容於 SEI 4 和 5 版本。每項功能都可以在設定中開啟或關閉,讓您只使用適合自己工作的功能。
所有操作都在您的瀏覽器中執行:此擴充功能沒有伺服器,也不會收集或傳送您的資料或案件資料。
— 主要功能 —
AI 代理
以葡萄牙文提出要求,它就會查詢、撰寫及修改案件。在 SEI 中進行任何變更之前,它會明確顯示將執行的操作,並等待您核准。您使用自己偏好的 AI 供應商提供的個人金鑰,對話會直接從您的瀏覽器傳送至供應商,不經過中介伺服器。您的單位可以教導它該單位的工作方式(技能、規則與記憶),並封鎖代理不應執行的操作。
工作流程工作室
單位中的每個人都知道,技術說明通常會接著一份核准批示,但這個順序沒有記錄在任何地方。現在您可以將它寫下來。為某個案件類型規劃文件順序,擴充功能就會告訴您每個案件目前處於哪個階段,以及通常接下來要做什麼。您可以從已完成整個程序的案件學習,並與團隊分享工作流程。
PDF 工具
遮蔽敏感內容、合併、分割、壓縮、整理頁面、辨識文字(OCR),並檢查是否符合 PDF/A 標準。所有操作都在您的電腦上進行:檔案絕不會離開電腦。
批次作業
- 批次操作:簽署、確認收悉、刪除多份文件,以及變更其機密等級
- 批次文件:從範本與試算表建立多份文件
- 批次案件:同時開立多個相同類型的案件
- 大量上傳外部文件與圖片
— 在案件管理畫面中 —
- 依收件日期、立案日期、傳送日期、上次存取時間、標記、類型、負責人、管控點、單位與特別追蹤,將案件分組、篩選並以看板(Kanban)檢視
- 管理收藏的案件
- 追蹤期限
- 排定案件重新開啟的時間
- 醒目標示緊急案件
- 將案件標記為「未檢視」
- 在 SEI 圖示上顯示未檢視案件數量
- 自訂標記顏色
- 新增操作列按鈕:在新分頁中開啟、變更類型,以及跨多個案件傳送文件
- 將案件資訊匯出為 CSV 試算表
- 在表格中顯示案件詳細說明與使用者名稱
- 按一下標題列即可排序與篩選表格
- 移除案件分頁顯示
- 已瀏覽案件的歷史紀錄
- 搜尋永久連結
— 搜尋 —
- 快速預覽、下載與複製結果
- 無限捲動
— 外觀、選單與導覽 —
- 變更 SEI 版面配置(進階樣式與夜間模式)
- 下拉式選單與選單項目排序
- 智慧核取方塊與快速切換單位
- 分頁標題顯示案件編號
- 容易理解的案件與文件網址
- 自動填入登入與簽署密碼
— 在案件樹狀結構中 —
- 案件封面直接顯示重要資訊
- 樹狀結構中的快速選單與圖示
- 額外資訊與文件編號
- 直接從樹狀結構新增註記
- 按一下即可複製文件
- 建立案件與文件時的預設值
- 傳送案件時提醒有未簽署文件
- 將文件資訊分為兩行
- 自動調整樹狀結構大小
— 文件檢視 —
- 在新分頁中開啟,並以 Word 或 HTML 格式下載文件
- 驗證完整性代碼(雜湊碼)
- 預覽與下載 ZIP 內的檔案
- 在檢視器中播放影片
- 檢視有編號的段落
- 文件比較工具
- 產生官方機密文件證明(LAI 和 LGPD)
— 在編輯器中:插入內容 —
- 插入外部內容(Word、HTML 和 Google Docs)以及 Google Sheets 表格
- 插入案件資料與動態欄位
- 插入案件文件的參照
- 一次將內文中引用的所有 SEI 編號轉換為連結
- 新增法規連結與公開文件連結
- 插入註腳、目錄與內部參照
- 插入方程式(數學公式)
- 產生 QR Code 與 TinyURL 短連結
- 插入核取方塊(檢查清單)
— 在編輯器中:格式設定與列印 —
- 為法律條文編號(法規草擬)
- 表格樣式、複製與排序表格,以及快速表格
- 文字靠左、置中、靠右或左右對齊
- 放大或縮小字型
- 將首字母轉為大寫(冠詞與介系詞除外)
- 複製文字格式
- 編輯器樣式的鍵盤快捷鍵
- 分頁與分節(重新開始編號)
- 列印用的背景圖片與頁面設定
- 「草稿」或「範本」浮水印
— 在編輯器中:圖片與連結 —
- 上傳、設定格式與編輯圖片
- 調整圖片大小,並降低文件中現有圖片的品質
- 開啟、編輯與移除超連結
— 在編輯器中:校閱、機密保護與生產力 —
- 具有追蹤修訂功能的文字校閱
- 機密標記與黑色遮蔽條(LGPD)
- 聽寫:透過說話輸入文字
- 互動式撰寫:輸入 # 或 @ 即可叫出文件、單位與使用者
— 隱私權 —
SEI Pro 完全在您的瀏覽器內運作。沒有 SEI Pro 伺服器接收您的活動資料:不會收集任何案件、文件或使用者資料,也不會將這些資料儲存在您的電腦以外或分享出去。您的設定保留在瀏覽器中。使用 AI 代理時,金鑰屬於您自己,而對話會直接從您的瀏覽器傳送至您選擇的供應商。
依據第 13.709/2018 號法律(LGPD)作出的不收集資料聲明:
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— 關於此專案 —
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