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詳細介紹
將 Gmail™ 電子郵件匯出、轉換並儲存為 PDF 文件
這個擴充功能可讓您輕鬆將 Gmail 電子郵件和標籤儲存為 PDF 文件。使用我們的服務,只要按 3 下就完成了!
使用這個擴充功能,您可以:
✔️ 建立郵件的紙本備份,作為自己的紀錄
✔️ 將多封電子郵件合併為一個 PDF
✔️ 將多封郵件備份為個別的 PDF
✔️ 僅將 Gmail 郵件中的附件儲存為 PDF
✔️ 非常適合上傳往來信件,並且:
- 將其上傳至 Salesforce、Zoho 等您使用的 CRM。
- 將其傳送給律師,以供法律程序使用
- 將帳單、收據或發票傳送給會計師
- 將其傳送給人力資源部門,以處理任何內部問題
這個擴充功能非常適合:
1. 房地產仲介:
🏡 將與銷售交易相關的所有 Gmail 郵件打包,並上傳至 SkySlope 或您使用的其他 CRM。
2. 律師及法律專業人士:
⚖️ 將所有 Gmail 郵件儲存、整理並排序成一份文件,提交給法院。
⚖️ 將所有線上對話(已傳送文件、已接收文件等)轉換為單一檔案,接著便能輕鬆放入 Clio 或您使用的其他 CRM。
3. 專案經理及團隊主管:
🚧 將所有專案溝通內容封存為一份文件,並保持井然有序。
🚧 設定自動將含有專案相關對話的 Gmail 標籤儲存至您的 Google 共用雲端硬碟,以便與團隊協作。
4. 企業主:
💼 找出所有附有收據的 Gmail 郵件,並按日期、客戶等分類整理。
6. 承包商:
👩💻 封存與客戶的所有溝通內容。
7. 任何需要轉換、儲存及封存重要線上對話的人,這就是為您而設計的!
🕵️👮🏾♀️👨🎨🧑🎤👨💻🤵🏻♀️👩🔬🧕🏽🧑💼🧑🔧👩🏿🏫🧏👷
以下是這個 Convert Gmail to PDF Chrome 擴充功能可讓您執行的所有操作:
1. 您可以儲存:
- 單封郵件或單一對話
- 多封郵件或多個對話
- 整個 Gmail 標籤
- 符合篩選條件的郵件和對話
- 整個帳戶
2. 儲存至下列任何平台:
- 可下載至本機硬碟的 PDF
- Google Drive
- Dropbox
- Box
- Egnyte
- OneDrive
3. 您可以選擇的功能選項:
* 包含或排除附件
* 將電子郵件附加至現有的 PDF 文件
* 僅儲存附件(不含本文,只有附件)
* 加入頁碼
* 精簡格式(移除所有簽名、引用文字及其他不必要的資料)
* 選擇適合列印的紙張大小
* 使用密碼保護加密檔案(強烈建議法律文件使用)
* 將 Gmail 郵件以 PDF 附件的形式轉寄給其他人
* 依照您的選擇,將線上對話儲存為一份文件
* 將線上對話轉換並儲存為 zip 檔案,其中每封 Gmail 郵件或每個對話各自存為獨立的 PDF 檔案
* 將線上溝通內容轉換並儲存為一個文字(TXT)檔案
* 將線上溝通內容轉換並儲存為一份 HTML 文件
* 使用安全的分享連結,分享包含線上對話的檔案包
我們知道沒有一種方式能適合所有人,尤其是您的 Google 電子郵件;不過,有了這些彈性功能,這個擴充功能應能滿足您的需求。
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Gmail、Google Calendar 和 Google Workspace 是 Google LLC 的商標。這些商標的使用須遵守 Google Permissions 的規定。
cloudHQ 是 cloudHQ LLC 的商標。
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